写航空公司延误说明时，可以按照以下步骤进行：
1. 建议使用公文格式：在写延误说明时，可以选择使用公文格式，包括公司抬头、日期、收件人名称和地址等。
2. 说明延误原因：明确说明航班延误的具体原因，例如天气恶劣、机械故障、航空管制等。确保提供准确和详细的信息。
3. 引用相关文件和政策：如果有适用的航空公司延误政策或航班延误处理流程，请在延误说明中引用相应的文件和政策，以便乘客了解自己的权益和获得补偿。
4. 表达歉意并提供解决方案：在延误说明中表达对乘客不便的歉意，并说明航空公司将采取哪些措施来解决问题，例如提供免费餐饮、额外的补偿或可选择的改票选项等。
5. 提供联系方式：在延误说明中提供航空公司的联系方式，包括客户服务电话、电子邮件地址或网站链接，以便乘客可以联系航空公司寻求进一步的帮助或了解最新的航班信息。
6. 结束语：在延误说明的最后，再次表示歉意并感谢乘客对航空公司的理解和支持。
请注意，在编写延误说明时应尽量客观、简洁和清晰，确保提供足够的信息，以便乘客了解延误情况，并且有能力联系航空公司解决问题。
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